特定技能外国人に関する定期届出(受入機関・所属機関の届出)とは

特定技能外国人の受入機関(所属機関)は、出入国在留管理庁長官に対し、各種届出を定期・随時に行う必要があります。

定期届出は、所属機関が四半期ごとに行う必要があります。
随時の届出は、その事由が生じた日から１４日以内に届出をします。

受入れ機関が届出の不履行や虚偽の届出といった違反が発覚した場合、指導・罰則の対象となりますのでご注意ください。

定期届出の提出期間

２０２４年１０月現在のものとなります。

 定期届出は、所属機関が四半期ごとに行います。

	届出対象期間	提出期間
第１四半期	1/1 ～ 3/31	4/1 ～ 4/15
第２四半期	4/1 ～ 6/30	7/1 ～ 7/15
第３四半期	7/1 ～ 9/30	10/1 ～ 10/15
第４四半期	10/1 ～ 12/31	翌年1/1 ～ 1/15

届出の対象者は、実際の就労の有無にかかわらず、届出対象期間中に「特定技能１号」「特定技能２号」で日本に在留している者です。
まだ日本に入国をしていない方の分は、届出対象ではありません。

定期届出の書類

すべての特定技能所属機関の共通届出

特定技能外国人の受入企業・事業主の方は以下の書類を提出します。
※同一の届出書はひとつの法人(個人事業主の場合は事業主)につき１部を提出

自社支援を実施している場合に必要な届出

• 登録支援機関に支援の実施の全部を委託していない場合
• 一部のみ委託している場合

は、以下の書類を特定技能所属機関が提出します。
※登録支援機関に支援の実施を全部委託している場合は、この届出は登録支援機関が提出します。

特定技能外国人の支援計画書において実施予定となっている支援項目について、その実施の有無を報告するために必要な届出となります。

届出先・届出方法

届出の提出先

特定技能所属機関の住所（法人の場合は、登記上の本店所在地）を管轄する地方出入国在留管理局・支局に提出します。

愛知県、岐阜県、三重県、静岡県、富山県、石川県、福井県の管轄は以下のとおりです。

名古屋出入国在留管理局
就労審査第二部門

〒455-8601
愛知県名古屋市港区正保町5-18

届出方法

届出方法は、以下の３つとなります。

• インターネットによる届出
• 窓口に持参
• 郵送

①インターネットによる届出

出入国在留管理庁電子届出システムを利用して、インターネットにより届出ができます。
こちらを使用するには、事前に利用者情報登録を行う必要があります。

出入国在留管理庁電子届出システム

②窓口に持参して届出

特定技能所属機関の本店の住所を管轄する地方出入国在留管理官署に持参します。

愛知県、岐阜県、三重県、静岡県、富山県、石川県、福井県の管轄の場合は、名古屋出入国在留管理局へ提出します。

名古屋出入国在留管理局
就労審査第二部門
〒455-8601愛知県名古屋市港区正保町5-18

受付
９：００～１２：００
１３：００～１６：００まで

その際に、身分を証する文書等を提示します。

③郵送で届出

身分を証する文書等のコピーを同封し、特定技能所属機関の本店の住所を管轄する地方出入国在留管理官署宛てに送付します。

封筒の表面に朱書きで「特定技能届出書在中」等と記載します。

愛知県、岐阜県、三重県、静岡県、富山県、石川県、福井県の管轄

〒455-8601
愛知県名古屋市港区正保町5-18
名古屋出入国在留管理局
就労審査第二部門

 郵送による場合は身分を証する文書等のコピーを同封します

届出の作成者について

提出義務のある届出書(参考様式３－６号，３－７号)などについては、特定技能所属機関の役職員の方が作成する必要があります。

登録支援機関に支援計画の全部を委託していても、登録支援機関が届出書を作成することは認められていません。

行政書士または弁護士は作成をすることができます。
※行政書士・弁護士以外に依頼することは、行政書士法・弁護士法に違反するため、認められません。

所属機関の定期届出まとめ

特定技能外国人の受入機関は、四半期ごとに入管への定期届出が必要です。

インターネット・窓口・郵送のいずれかにより届出をする義務がありますので、お忘れのないようご注意ください。

愛知のビザ申請デスクでは、特定技能外国人のビザ更新などのお手続きサポートしています。
お問い合わせは下記メールフォームまたはお電話にて受付ています。お気軽にお問い合わせください。

出典：出入国在留管理庁ホームページ (moj.go.jp)